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1月10日下午,北京市朝阳区律师协会副会长刘晓明、朝阳律协律管委主任江波、朝阳律协公益委主任杜云峰及10余位律管委委员、公益委委员一同走访北京天驰君泰律师事务所,开展调研交流会议。

本次会议由北京天驰君泰律师事务所高级合伙人、管委会委员李寅武主持,天驰君泰律师事务所10余位律师、行政总监及品牌主管参加了本次交流会。

天驰君泰律师事务所高级合伙人、管委会主任高警兵首先致欢迎词。高主任首先以天驰君泰管委会的名义,热烈欢迎朝阳区刘晓明会长和两位主任率领的两个委员会莅临指导。其次,高主任指出这是本届管委会从1月1号欢迎的第一个协会领导的到来,他表示非常荣幸。天驰君泰几位高级合伙人将分几个方面向大家汇报所的整体情况,希望大家不吝赐教、予以指导,以便我们好更好的学习,更好的进步。最后,再次表示热烈欢迎并祝大家新年快乐!

随后,朝阳区律协律管委主任江波讲话。江主任首先表示非常荣幸,也非常感谢天驰君泰高规格的精心组织与欢迎,这是律管委从2018年10月份开展律所走访以来的第12场,也是第12个律师事务所,也是2019年的第一场,第一家律师事务所,同时也是农历2018年的最后一家律师事务所。今天我们来到尊敬的天驰君泰,跟我们的一个兄弟委员会,公益委员会共同进行走访。

天驰君泰是一家著名的律师事务所,我们今天来主要是学习天驰君泰君泰在律所管理,包括行业管理与发展这方面的经验与实践,这是一个主要的目的。另外,我们今天来也是跟公益委员会从公益这个角度,对律所关于相关议题进行交流与学习。在此非常感谢以高警兵主任为代表的天驰君泰管理团队对我们委员会高标准的接待与欢迎,非常感谢!


朝阳律协公益委主任杜云峰讲话。杜主任表示今天非常高兴,这是公益委第一次走访律所,而且是公益委第一次和律管委一起走访,也是公益委第一次到天驰君泰。走访大概有几个目的,第一个是要走进律所了解律所做公益的律师,同时也了解做公益的律所。第二个是我们一直在思考一个问题,就是律所的发展和社会责任担当之间到底是冲突的,促进的,还是应该怎么样相得益彰的。第三个是也希望在走访过程中能发现一些在我们看来最美的公益律师。我们也非常想学习一下天驰君泰管理发展的理念。在我看来,一个有长远发展的所一定对管理理念和做公益事业有自己的战略思考。我们也想学习一下天驰君泰所在公益方面是如何做的,也希望能够借鉴到我们公益委,壮大我们协会的工作。

天驰君泰高级合伙人、管委会委员雷世文律师向与会人员介绍天驰君泰律师事务所的整体情况,包括管理模式、发展理念等。雷主任首先给大家简单回顾天驰君泰律所的发展历程,因为发展历程跟现在管理理念的形成有着很大的关系。我们所最早是从1994年的天资所成立,然后新设党组成立。后来天驰与洪范广驻合并为天驰洪范,天驰洪范与君泰最终合并为天驰君泰,这是整个的发展脉络。在我们的发展过程当中,大家不断地融合在一起,最终形成了我们现在的平台。正因为我们是由这么多所汇集而成,所以我们所是非常的民主。因为大家来自不同的所,也形成了我们所今天这种比较民主、开放、包容的管理理念。

接着雷主任给大家介绍了组织架构。现在的组织架构基本上就是目前在持续运行的一个架构,最高权力机构的合伙人大会,目前实际上也是高级合伙人大会。我们所现在共有56名高级合伙人,管委会是最高合伙人大会下设的管委会,目前由9人组成,。其实我们所还有一个特点,就是双主任制,有个律所主任,主要负责与合伙人有关的事物和大会的主持等等。日常的运营管理主要由管委会来负责,管委会下设了一批专门委员会。我们通过委员会这个渠道,会吸收我们所的高级客户,还有合伙人、专职律师、助理以及我们的行政、财务职能部门的人参加不同的委员会。这些委员会会为管委会的决策提供前期的一些调研、咨询,最终经过管委会决策以后负责落地执行。我们目前设立的第一批有九个委员会,第二批可能还会有一些。这些委员会的职能都有待于进一步的细化。

接着又介绍了职能部门,比如说行政分成四个组,在管理上的职能主要有九大块职能,如制度的流程化建设和执行、用章卡证照管理、档案及业绩管理是、分支机构的联系、人力资源管理、办公空间管理、会务活动会务管理都包括在里面。还有对外的联系宣传以及合伙人会议的组织记录等等。还有一块比较重要的工作就是分所的建设与管理,我们所目前已经设立十七大分所,像昆明、济南、沈阳、三亚在筹建当中。我们对分所的管理的目标是最终实现一体化的管理,目前在五个方面实现了一体化管理,未来可能包括像财务等等都会进一步实行强化管理。

最后,雷主任分享律所的理念,理念的基础是民主,所以在管理理念上是比较民主,比较开放,比较包容。尽可能吸收所里的力量,所里的律师参与所的管理。像行政职能部门这一部分还是有待加强,目前我们也是拿出很多时间与精力放在所谓的管理上。

之后,在律所业务情况的介绍上,天驰君泰高级合伙人、管委会委员段立红律师主要从业务部门、特色业务方面展开,她表示对于业务部门的管理有一些特色的地方,天驰君泰能够发展到今天是有它的一些历史传承的。

在合并之后,总所的律师达到了400人左右的一个规模,在业务管理,包括风险控制,利益冲突各个方面,对我们的管理提出了很大的挑战。目前,我们一个是设立以业务方向为基础的业务部门,然后配以我们律师事务所的信息化管理系统,就比如说不管是高级合伙人、二级合伙人还是专职律师,他有新的案件,如果要立案审批等等,必须要进系统。进入系统,首先要确定一个业务部门,从立案收案,到后续一系列案件的进行都是在这个部门当中进行。这个过程当中如果有利益冲突,也是由这个部门首先出面进行协调解决,包括风险控制等方面。

我们原则上是希望律师自愿报名选择在所在的部门,而且只能参加一个部门。但是在业务交叉情况下,律师可以申请办理其他的案件,在系统当中会有一个交叉审批的过程。这种情况下有一个比较大的好处和优势,就是希望律师在业务领域上固定一个专业的方向,同时又不限制他只办理此业务领域的案件。

有些部门是相对来讲比较传统一些的,比如争议解决、刑事辩护、银行与金融、资本市场、公司收购与兼并、等等。说到特色,其实各个业务部门都有它特色的地方,我重点介绍几个,一个是知识产权内容和介绍。我们知识产权呢是包括商标、专利和著作权,还有传统意义上的商业秘密等等,就是等于知识产权领域的全覆盖。

有一些相对传统的业务,比如刑事辩护的业务是我们律师事务所知名度非常高的业务,焦鹏律师是刑事辩护事务部的负责人,代理了很多有重大影响的刑事案件,而且以刑事业务当中的某一项专业领域去开发,比如金融犯罪、职务犯罪这方面的专业方向去开发,而且形成了相对的团队合作,焦鹏律师带出了一个非常优秀的团队。此外,再介绍一个TMT业务,TMT是我们律师事务所一个相对来说比较创新的业务,即电信、媒体与科技。TMP这个部门是2017年业务部门重组的时候单独列出来的,它是以原来的媒体影视方面的业务团队为基础,这两年的发展也可以看到有很大的成绩,特别是在影视行业、媒体行业、电信行业做得非常有特色。

不管是传统业务,还是创新业务,实际上用心去做都是有发展空间的。从事务所的管理上,的确有很多的挑战需要我们去克服,需要我们进一步去做的事情还很多。

天驰君泰高级合伙人、管委会委员段彦律师从组织架构、运行方式等入手具体介绍了公益委员会的情况。段律师先介绍了公益委的设立。公益委员会在2018年才开始设立,并且开始运作。在此之前所里有许多的律师都在以各种的形式和方式从事公益活动,所有从事公益的很多律师也希望不仅仅是自己在从事公益,也希望能够带动引领所有的人,大多数的人一起来做公益活动。公益活动与律所的品牌建设也是有一定的关系,所以在2018年设立了公益委员会。

段律师首先向大家介绍公益委员会的组织架构,基本原则是第一,高级合伙人带队,主干力量是靠合伙人以及专职律师主要从事公益委员会的日常管理工作。公益委员会主要是由七个人组成,在公益委员会设立之后,我们对于未来的公益委员会的发展设计的第一个目标就是要学习管理公益事务、公益项目。第二,公益委员会受管委会的领导,向管委会报告工作。第三,接受所内的,从第一步到未来。从募捐角度来说,我们是先接受所内的募捐,使用公益基金资助和开展各类的公益活动。第四,制定公益事务的年度财务预算方案和决算方案。第五,要决定公益委员会内部的职责分工,制定公益委员会内部的管理制度。公益委员会的启动资金来源于高级合伙人会议批准的财务预算,每一年所的财务预算会拨出30万,来专门用于供整个所的公益基金的启动。

所以说公益基金的启动,是未来律师事务所的公益款项,作为一个启动资金使用。这一部分要靠所谓的捐助,所谓的捐助,运作的模式呢主要是有四种,一个是确定公益服务方向。那么通过号召所内人员的这种推荐,还有合作项目的一些梳理,相关的慈善公益机构选定这种方式,我们基本确定了一个2018年的公益服务的方向。

还比如说一些基金会,他们到所里来讲解他们的项目,然后通过国际委员会进行评估打分,基本上确定2018年的一个公益捐助方向。第三,真正实施捐助要安排专人去洽商、协商资金审批等等这些环节,保证公益资金获得、使用的合规合法。最后就是我们公益委员会委员成立了自己的志愿者小团队,对于我们所捐助的项目进行后期的跟踪。2018年我们一共在十个方向上去做了一些公益的活动。

为了吸引不同的从事公益的人群,我们也考虑把品牌跟工艺相结合,既能够吸引更多的人,同时也能够提升律所的公益形象,这是积累一点点经验。

 随后,与会的律协主任、委员同天驰君泰所的各位合伙人针对上述座谈内容进行了热烈的讨论。与会人员对天驰君泰民主、包容、开放的综合化发展模式展现了极大的兴趣,纷纷感谢天驰君泰无私的经验分享。以下是问答阶段的问题和答案:


1


问:关于律所发展,天驰君泰律所在合并过程中的经验或者困难有哪些?

答:天驰君泰的发展经历了历次合并,一路走来,每次合并应该说都还是比较成功,在这个过程当中,我们的业务始终保持增长势头。所大了以后,会产生大量的内部合作,会有一个合并的效果。另一方面,在合并过程当中,始终保持律所运营的稳定,行政、财务等等保持它运营的稳定。随着每次的合并,双方在制度方面进行统一,在文化方面、理念方面进行融合,这个也是我们努力在做的。但是随着所的规模大了以后,确实后续也会带来一些问题,建议在经历合并的时候确实要慎重。我们当时合并的时候,相对来说时间比较短一些,很多的磨合是在合并以后再进行的。但是确实我们在整个的过程当中,维持一个发展的态势,每年业务增长幅度大概都在30%。我们行政费用支出,控制得比较还是比较低的。

我们所大家有些分歧的话,也是尽量去融合去包容,不会最后分道扬镳。我们曾经在合并以后理念上发生激烈碰撞的时候,大家都没有走到分裂,到目前为止,我们所经过三年多的磨合,现在非常的稳定。


2

问:关于控制权是怎么延续的?

答:控制权问题,刚才一开始就介绍我们所的民主管理是根基,好像大家对这个所谓控制权问题的话,概念不是那么强。

在合并过程中,双方会签署一个合并的协议,合并的两个所,双方就今后一年到一年半左右时间的管理架构问题,达成初步的共识,比如说你们这边派几个人,我们这边派几个人来进行参与管理。而且我们所一直实行双主任制,就是说律所主任和管委主任是分设,这也是我们民主管理的一种制衡的安排,所主任主要是在合伙人,尤其合伙人大会这个层面发挥作用。管委会主任主要在律所管理上发挥作用。

然后,我们进行民主的选举,我们所的民主选举应当是比较典型、比较彻底的,比如说我们的合伙人大会,只要是高级合伙人,不管你是什么时间来的,你是哪个所的,都是一人一票。所以我们有56票,重大事件是56票,每人一人一票投出来的。这一点我们一直坚持到现在,而且今后也会坚持下去。

所以所谓控制权,我们基本上不存在你是原来哪个所的,你是后来哪个所,然后代表那个所的人在新的所里面再去争取控制权的问题,基本上不存在。我们的注册资金里每个人都是平均的,管理的时候投票是一人一票,这个是完全平等。这就是一个非常民主化的制度安排。



3

问:一是希望天驰君泰也能在未来给我们推荐一两个我们心中最美或者说更美或者说比较美的公益律师。第二个是希望以后律所的公益和我们律协的公益委多一些互动。第三个是希望听一听在公益方面,对于协会的公益活动有没有什么意见和建议?

答:说实话真没想过,没考虑过这个问题。我们自己自我反省,虽然现在有几百个律师,全国加在一起有上千个律师,我们实际上还是个新所。我们刚刚成立合并三年,各个方面都在摸索、探讨,也反思。包括公益委的工作也是这样,去年一年我们实际上募捐了60多万,但是真正花出去才30多万,也在于我们希望能够踏踏实实走好每一步。

从律师公益这个角度来说,我们给自己定位是先从个人从事具体的公益活动转型成为公益管理者。在律所这个层面来说,我们谋求的是能从一个个体转化为带领全所一千多人集体去从事公益的一个方向。作为公益委员会来说,我们组织管理公益活动,公益项目,尤其是像去年我们选择的彩虹桥基金会,像他们这样成熟的基金会去学习一些管理经验。

就公益这个事情,其实我们律协的公益委已经做得很好了,尤其我在跟朝阳法院对接律师调解这块工作的时候,我多次听到朝阳法院,从厅长也好,到底下的执行局的其他负责人也好,对杜律师参与调解公益赞口不绝。所以我们还得像律协公益委学习,我们律师事务所的公益委才刚刚起步,我们七个人只是引领着大家一起走的路还很长还很远。我们也积极向其他公益做得很好的律师事务所以及其他公益组织学习,希望在未来的路上我们和朝阳律协公益委能够一起把公益做更好。


4

问:如何站在协会这个角度,或者站在中小律所这个角度如何去发展,或者如何更好的去发展?

答:君泰和天驰洪范在一起合并,实际上跟两个所过去的基础接近相似有关系,两个所都具有一定的民主氛围,都具有一定民众氛围,才有这么一个基础。刚开始合并,有几个主要的核心人员在谈恋爱,然后合并之后把房子办公桌搬到一起之后,56个人在一起谈恋爱,最大的优势在于相对于两个人谈恋爱来说,56个人一起谈恋爱,它能够减少误差。

如果两个所不管是小所还是中所,两个所相合并都是独裁制的话,那么这两个所未来能否成功取决于两个人,能够对脾气,就能理念相同,就能合在一起。我也在思考这个问题,包括我们所在思考的问题就是现在流行说律师的专业化,鼓励小所走专业化道路,在一定程度上来说,小所跟大所的竞争只有一条路,似乎只有专业化,比如说这个所只选择做婚姻家庭,不做其它任何案件,只做婚姻家庭。但是小所选择专业化,他可选择的领域非常少。这里面我们思考的一个问题就是律师的专业化发展和律师事务所的专业发展这条路是不是对?因为律师专业化发展,或者说律师事务所的专业发展,实际上是近五年近十年,尤其近五年提的比较多,大家都在说律师应该专业化发展,行业化发展。但是实际上律师专业化发展带来了很大的一个负面的东西,就在于律师的服务从来都应该是一个面,不管是一个律师对一个项目,还是一个团队对一个项目,应该是一个面,但是专业化发展带来的就是一个律师事务所还是一个律师,带来的是一个点。你的专业化发展意味着你的每一个专业团队相互之间的配合衔接要非常紧密,否则就会有露点,那么露点就会带来法律风险。那么对于大所同样的道理,我们也选择专业化发展的,以部门为核心,必须要保证团队与团队之间,部门与部门之间一个精准的这种结合。否则的话,我们在法律服务上就有漏洞,你只是想一点去带面是不可能的。

为什么天驰君泰至少这三年各方面都趋于稳定,还是因为我们从合伙人层面的文化理念,包括我们的背景都有非常相似之处。尤其像律所的管理文化,民主氛围很浓,民主就成了天驰君泰的一张名片,我们就是这么一个民主的律师事务所。至于说其他的中小所,专业化是一个非常好的方向,就比如说像天同有一个高端民商诉讼的一张牌,那这张牌成为天同发展的一个根基。



5

问:天驰君泰自己的发展的方向和目标是什么样?在今后的发展过程当中,是不是还会有更新的一些动作,大的举措,比如说类似于更大的一些合并,或者设立更多的分所,或者是其他的跟目标相匹配的一些举措?对分所的支持主要包括哪些方面?

答:我们下一步的方向上,是往业内强所的方向发展。从规模上,我们现在的体量还是比较适度的。目前没有寻求一家规模相同的所进行数据合并的打算。我们自身各个方面都需要提升,我们现有的这些优势业务,给它进一步做强。最近主动跟我们联系的,外地同我们联系的想加入我们这个所的也比较多,我们也在进一步甄别,标准的话肯定会越来越高。我们在管理上,也准备把内功练好。包括发展分所,我们在业务上、管理上都有过硬的东西分享给大家共同发展。

我们一直不停地在合并,到今天体量基本上够了,我们需要一定的时间去消化合并带来的负面影响。我们需要时间去休整休养,打好基础再图更大的发展。

对分所的支持品牌肯定是第一位的,在业务上把我们现有的一些优势业务进行延伸。包括OA系统,我们也都是统一的。比如说开拓类似业务的时候,它会形成业务上的培训,还有业务的跟踪和合作,是对之进行合作。技术上、人员上都有,比如说去年年底刑事业务部展开的内部培训,各个分所都邀请过来参加培训。通过人才的传递,比如说从总部派到分支机构,带动分支机构有更多的人,比如说从知识产权,往这个方向去发展,这样的话也能促进各分所由总所带动,促进各分所各个专业领域的齐头并进。管委会成立之后,我们其实第一件事情是成立了一个战略发展工作委员会。在三年的沉淀之后,我们也认为这么大体量的一个律所,应该有自己更清晰的战略发展方向与目标。我们管委会成员肯定都是集思广益,有更多的思考,接下来我们也会走访,比如说红圈所或者国内一线律师事务所,去跟他们去交流,了解这些比我们更优秀的律师事务所,他们怎么管理,怎么去制定战略。我们通过这样的走访调研之后,再去完善制定我们天驰君泰的战略发展目标。



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